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        2022參展商需具備那些核心技能才能籌備好展會?展會搭建制作公司獨家解密
        文章來源:www.professionaldevelopmentacademy.com 發布時間:2022-03-03 | 加入收藏 閱讀次數 :192次 返回列表

        2022參展商需要具備那些核心技能才能籌備好展會?展會搭建制作公司獨家解密

        當企業參展時,選派籌備參展工作的執行人就成為了一個必須,這個執行人通常來自市場部,也可能來自營銷部、總經辦,又或許是行政人事部,又或許是老板本人親自操刀,但不論是誰來領銜,由于參展涉及到的專業內容頗多,執行人需要具備備展過程中的諸多技能,因此,我們稱這位執行人為決定參展效果的關鍵人,即參展項目經理人。

        俗話說,千軍易得、一將難求,我們需要的這名參展項目經理必定是多種技能加身,首先要有著扎實的活動策劃與執行經驗基礎,其次要有組織內部的溝通與協調能力,還要對備展過程中的各項工作有著豐富的經歷與經驗,具體說來如下:

        展會搭建制作公司

        一、時間規劃和任務分配能力:
        參加展會是一個時效性很強的活動組織,需要用科學的方式進行任務分配與跟蹤,因此,運用時間管理工具進行有序管理籌備進度是一位參展項目經理的基本技能,

        二、市場職能經驗與能力:
        1. 好的文案功底:只有自己本身具備一定的文字功底,好的文采,才能對宣傳文案進行優劣判定。

        2. 熟知印刷品制作:展會上最主要的宣傳載體是印刷品,比如名片、宣傳冊、單頁等,如果參展經理不熟悉紙張、工藝、款式、價格,不僅不能保障印刷品的質量,而且根本不能有效控制印制品的成本;

        3. 預算的控制:對參展過程中的所有開支有一個清晰的成本概念,并在執行的過程中,通過系統或表格進行逐項開支的分類記錄與審核。

        4. 審美能力:展會中展臺設計、宣傳圖文、產品陳列、美工畫面,甚至是員工的穿著搭配、送給觀眾的隨手禮,都要求執行人具備較高水平的判斷。

        5. 熟知企業文化與產品:從展臺的設計理念和展陳方式,到企業的宣傳資料和圖片視頻,甚至現場接待人員的話語話術,都建立在深刻了解企業文化和產品特征的基礎之上,只有熟悉這些,才能在展會上對觀眾傳遞實質而有效的內容。

        6. 展會展臺制作:熟悉展臺設計制作流程,知道如何通過規范的方式與展會搭建制作公司進行洽談與合作,同時,對展臺的制作工藝與主要成本構成有較清晰的認知。

        除了以上幾點最為重要外,市場職能中的其他能力或多或少對企業參展也有較大影響,比如:視頻拍攝、媒體合作、網絡營銷、線上直播、品牌建設等。

        展會設計制作公司

        三、參展組展經驗:
        很難想象,一個從來沒有到過展覽會現場的人能夠策劃一場別開生面的參展活動。因此,參展項目經理既要參觀過行業內的大型展覽會,更要參與過大型活動的組織與策劃。

        四、組織協調與團隊管理:
        展會的籌備工作涉及多個部門與個人,并且,員工通常需要在不影響本職工作的前提下參與到展會籌備之中,這就要求我們的參展項目經理不僅僅能夠制訂好的參展計劃和方案,還要在諸多部門中進行工作協調和任務分配,特別是當參展項目經理只是一名企業中層管理干部時,協調力和組織力在整個過程中就顯得尤為重要了。

        很多企業從事參展項目管理的員工不完全具備以上諸多能力,并不是他們不夠努力,而是在企業中積累這些能力需要很多的時間。我們說,學習能夠快速彌補能力上的不足與縮小經驗上的差距,因此,我們呼吁大家多到展會上參觀,積極學習其他參展商的優秀參展方案。

        上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業展會搭建制作公司,主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

        2022參展商需要具備那些核心技能才能籌備好展會?展會搭建制作公司獨家解密

        當企業參展時,選派籌備參展工作的執行人就成為了一個必須,這個執行人通常來自市場部,也可能來自營銷部、總經辦,又或許是行政人事部,又或許是老板本人親自操刀,但不論是誰來領銜,由于參展涉及到的專業內容頗多,執行人需要具備備展過程中的諸多技能,因此,我們稱這位執行人為決定參展效果的關鍵人,即參展項目經理人。

        俗話說,千軍易得、一將難求,我們需要的這名參展項目經理必定是多種技能加身,首先要有著扎實的活動策劃與執行經驗基礎,其次要有組織內部的溝通與協調能力,還要對備展過程中的各項工作有著豐富的經歷與經驗,具體說來如下:

        展會搭建制作公司

        一、時間規劃和任務分配能力:
        參加展會是一個時效性很強的活動組織,需要用科學的方式進行任務分配與跟蹤,因此,運用時間管理工具進行有序管理籌備進度是一位參展項目經理的基本技能,

        二、市場職能經驗與能力:
        1. 好的文案功底:只有自己本身具備一定的文字功底,好的文采,才能對宣傳文案進行優劣判定。

        2. 熟知印刷品制作:展會上最主要的宣傳載體是印刷品,比如名片、宣傳冊、單頁等,如果參展經理不熟悉紙張、工藝、款式、價格,不僅不能保障印刷品的質量,而且根本不能有效控制印制品的成本;

        3. 預算的控制:對參展過程中的所有開支有一個清晰的成本概念,并在執行的過程中,通過系統或表格進行逐項開支的分類記錄與審核。

        4. 審美能力:展會中展臺設計、宣傳圖文、產品陳列、美工畫面,甚至是員工的穿著搭配、送給觀眾的隨手禮,都要求執行人具備較高水平的判斷。

        5. 熟知企業文化與產品:從展臺的設計理念和展陳方式,到企業的宣傳資料和圖片視頻,甚至現場接待人員的話語話術,都建立在深刻了解企業文化和產品特征的基礎之上,只有熟悉這些,才能在展會上對觀眾傳遞實質而有效的內容。

        6. 展會展臺制作:熟悉展臺設計制作流程,知道如何通過規范的方式與展會搭建制作公司進行洽談與合作,同時,對展臺的制作工藝與主要成本構成有較清晰的認知。

        除了以上幾點最為重要外,市場職能中的其他能力或多或少對企業參展也有較大影響,比如:視頻拍攝、媒體合作、網絡營銷、線上直播、品牌建設等。

        展會設計制作公司

        三、參展組展經驗:
        很難想象,一個從來沒有到過展覽會現場的人能夠策劃一場別開生面的參展活動。因此,參展項目經理既要參觀過行業內的大型展覽會,更要參與過大型活動的組織與策劃。

        四、組織協調與團隊管理:
        展會的籌備工作涉及多個部門與個人,并且,員工通常需要在不影響本職工作的前提下參與到展會籌備之中,這就要求我們的參展項目經理不僅僅能夠制訂好的參展計劃和方案,還要在諸多部門中進行工作協調和任務分配,特別是當參展項目經理只是一名企業中層管理干部時,協調力和組織力在整個過程中就顯得尤為重要了。

        很多企業從事參展項目管理的員工不完全具備以上諸多能力,并不是他們不夠努力,而是在企業中積累這些能力需要很多的時間。我們說,學習能夠快速彌補能力上的不足與縮小經驗上的差距,因此,我們呼吁大家多到展會上參觀,積極學習其他參展商的優秀參展方案。

        上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業展會搭建制作公司,主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

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